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Trabalhar com deadlines apertados e muitas tarefas diárias pode ser complicado para a organização do trabalho, não é mesmo? O fluxo de informações que recebemos é enorme, e pode ser difícil manter o foco em meio a tantas demandas, reuniões e vida pessoal.
Por isso, é preciso que você entenda a importância de manter a organização para alcançar as suas metas e entregar tarefas dentro do prazo. Você entende essa rotina mas mesmo assim não consegue manter a organização? Algo muito útil que pode te ajudar são os aplicativos gerenciadores de tarefas.
Neste texto vamos trazer algumas dicas para uma rotina de trabalho mais organizada e eficiente com autogerenciamento inteligente das suas tarefas.
Organizar as tarefas é uma estratégia importante para uma rotina de trabalho descomplicada
Com ferramentas para ajudar a gerenciar suas tarefas, a organização do trabalho diário se torna muito mais fácil e eficiente, permitindo que você gerencie o seu dia a dia de forma estratégica.
Para te ajudar, separamos algumas dicas de organização que podem ser aplicadas imediatamente na sua rotina.
Prioridades: antes de qualquer coisa, é importante organizar prioritariamente o que precisa ser feito. Estabeleça quais são as tarefas mais importantes e comece por elas.
Determine prazos: é importante que cada tarefa tenha um prazo definido. Dessa forma, a organização se torna mais fácil e os resultados são alcançados com mais agilidade.
Listas de Tarefas: utilize as listas de tarefas para colocar tudo que precisa ser feito no dia, na semana ou no mês. Isso ajuda a não se perder no meio das atividades e a não esquecer de nada.
Ambiente de trabalho organizado: mantenha seu local de trabalho sempre em harmonia. Trabalhar em um espaço limpo, organizado e sem distrações impulsiona o seu rendimento e possibilita desempenhar as funções sem transtornos.
Na Enacom Group, nós acreditamos na cultura do ágil e do autogerenciamento eficaz. Por isso, indicamos organizar as tarefas por prioridade já nas reuniões de equipe, com horários de trabalho estruturados e tarefas alcançáveis, sem causar o esgotamento mental dos nossos colaboradores.
Gerenciadores de tarefas = vida profissional organizada e descomplicada
Existem várias opções de aplicativos que ajudam na organização, tais como o Trello, Todoist, Microsoft To Do, Azure, ClickUp, Google Agenda e Google Keep. Com eles, é possível criar listas de tarefas, atribuir prazos e acompanhar o progresso do que foi feito, além da possibilidade de linkar suas atividades com a agenda, no caso do Google Agenda, e evitar conflitos entre reuniões de trabalho e tarefas pré-estabelecidas.
Conheça as principais características de cada um abaixo:
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas que pode ser ajustada de acordo com suas necessidades.
Você pode usá-lo tanto para organizar as suas tarefas do trabalho quanto suas atividades pessoais, como planos de viagens, materiais de estudo, entre outros.
Nele você também consegue criar boards com diversos membros e dividir atividades entre cada um.
A ferramenta pode ser utilizada na web ou através de aplicativo próprio. Saiba mais no site.
Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e subtarefas através de listas. As atividades criadas podem ser organizadas pela data limite da entrega ou pelo projeto à qual elas pertencem.
Ele ainda possui extensões para os navegadores Google Chrome e Mozilla Firefox, que permitem que este aplicativo seja utilizado também em computadores e não só em smartphones.
Para saber mais, acesse o site.
O Microsoft To Do permite ao usuário criar listas de tarefas para organizar o seu dia ou semana de forma simples e rápida.
Você consegue dividir as tarefas em etapas simples, adicionar prazos e definir lembretes para se manter no caminho certo das entregas ágeis de suas atividades.
Conheça e experimente o gerenciador através do site.
O Azure DevOps é um gerenciador de tarefas que funciona muito bem para organização em equipes técnicas, pois permite que funções anteriormente isoladas – desenvolvimento, operações de TI, engenharia da qualidade e segurança – atuem de forma coordenada e colaborativa para gerar produtos melhores e mais confiáveis.
Na Enacom Group usamos muito o Azure DevOps para organizar as atividades referentes aos nossos projetos.
Para saber mais, acesse o site.
O Google Keep é um aplicativo de notas que permite que os usuários organizem e gerenciem suas ideias, lembretes e listas de tarefas em um só lugar de maneira simples e eficiente.
Você pode organizar suas tarefas em diferentes espaços de trabalho, colorir as seções e habilitar caixas de seleção em seus documentos para limpar a área de tarefas conforme as conclui.
Este é um gerenciador simples, mas que garante uma boa organização, podendo também ser utilizado com alarmes e lembretes de notificações por push pelo aplicativo para celular. Para saber mais, acesse o site.
O Google Agenda é uma ferramenta bastante usada quando se trata de agendar reuniões, viagens e tarefas.
Com este gerenciador, ao agendar um compromisso, por exemplo, você consegue adicionar convidados – que recebem uma notificação de aceite no e-mail -, definir a periodicidade do evento e/ou local, e ainda há a opção de adicionar o link para uma videoconferência no Google Meet, tudo em um só lugar.
Além de um gerenciador de tarefas para o trabalho, o Google Agenda pode te ajudar a organizar a sua vida pessoal, como viagens e atividades de rotina, por exemplo.
Para conhecer, acesse o site.
O ClickUp é um gerenciador de tarefas para equipes que também é usado pelos times não-técnicos da Enacom Group.
Algumas de suas principais funcionalidades incluem listas de tarefas e projetos que permitem que você crie várias listas e as organize por prioridade, prazo ou equipe.
Também é possível atribuir tarefas a membros da equipe, garantindo que todos saibam o que precisam fazer e quais são as expectativas.
No ClickUp também há recursos de comunicação e colaboração que tornam mais fáceis para as equipes discutirem e trabalharem juntas, além de ser possível integrar outras ferramentas como o Google Drive e o Trello, para aumentar ainda mais a eficiência e produtividade da equipe.
Para saber mais sobre esta ferramenta, acesse o site.
Na Enacom Group valorizamos uma rotina de trabalho ágil e a organização de tarefas eficiente que não prejudique a saúde mental dos nossos colaboradores. Por isso, incentivamos nossos times a utilizar ferramentas gerenciadoras de tarefas para otimizar suas entregas.
Para saber mais a Metodologia Ágil da Enacom, fale conosco e compartilhe este conteúdo com a sua equipe para começar agora mesmo a implementar o autogerenciamento eficiente na sua rotina.
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