Produtividade e eficiência no trabalho

 

Ser produtivo e eficiente no trabalho é essencial para construir uma carreira de sucesso.

O primeiro passo para ser uma pessoa mais produtiva é orientar-se sempre para os resultados. O restante se baseia em pensamentos, atitudes e estratégias que podem ajudar a alcançar esses resultados.

No entanto, algumas vezes é difícil manter o foco e a organização na rotina de trabalho. Por isso, aqui vão algumas dicas sobre como planejar a sua produtividade e eficiência no trabalho:

 

A produtividade no trabalho depende da sua organização e planejamento 

 

1. Planeje o seu dia na noite anterior

Antes de dormir, gaste alguns minutos para planejar o dia seguinte.

Liste todas as coisas que você deseja e o que precisa fazer e coloque as tarefas em ordem de prioridade.

Além disso, procure posicionar as mais difíceis de serem realizadas no topo da sua lista.

Dessa forma, você poderá dormir mais tranquilo, sem se preocupar em lembrar o que terá que fazer no dia seguinte e terá maior foco ao acordar desperdiçando menos tempo do seu dia.

À medida que o dia vai passando e as atividades mais desafiadoras vão sendo eliminadas e o seu dia vai melhorando com uma agenda mais leve.

 

2. Identifique seus períodos de produtividade

Todos nós temos um período do dia em que somos mais produtivos.

Algumas pessoas produzem mais pela manhã, outras a tarde e outras ainda durante a noite e madrugada.

Identifique estes períodos e programe as tarefas mais difíceis para serem realizadas neles.

Assim, no restante do dia, poderá executar atividades mais leves.

 

3. Faça uma coisa de cada vez

Se você possui tarefas que exigem um alto nível de concentração, mantenha o foco e realize uma de cada vez.

Não tente ser multitarefas nesses casos, pois o trabalho pode ser rapidamente concluído, mas poderá perder a qualidade e ter falhas no processo.

Além disso, se você fizer uma coisa de cada vez, o foco em cada tarefa poderá ser maior, aumentando a qualidade dos resultados e reduzindo o tempo necessário para realizá-las.

 

4. Priorize o que deve ser feito

Tarefas que não possuem urgência em serem realizadas precisam ser removidas da sua lista.

Não desperdice tempo concluindo tarefas que não são importantes.

Evite adicionar essas tarefas na sua lista de atividades diárias quando não forem urgentes e procure focar no que realmente importa.

 

5. Faça da sua lista um hábito de controle

Uma lista de coisas a fazer permite identificar rapidamente todas as tarefas que precisam ser feitas no seu dia reduzindo o esforço mental para se lembrar delas.

Algumas atividades urgentes podem aparecer durante o dia. Nestes casos, adicione-as na lista do lado ou abaixo da tarefa que está realizando para não esquecer.

Caso não seja tão urgente ou importante, a tarefa que surgir ao longo do dia também pode ser adicionada na lista do dia seguinte.

 

6. Use ferramentas de produtividade

Existem aplicativos gerenciadores de tarefas que ajudar a manejar as atividades diárias de maneira organizada e eficiente.

Com eles você pode criar listas de tarefas, fazer anotações e manter o seu planejamento semanal no controle do seu tempo.

 

7. Durma bem

Uma boa noite de sono pode aumentar consideravelmente os seus níveis de produtividade.

Lembre-se que não é só a quantidade de horas dormidas que importa, mas a qualidade do sono.

Antes de dormir, tente relaxar e deixe de lado as telas pelo menos uma hora antes de deitar-se.

 

8. Acorde mais cedo

Acordar alguns minutos mais cedo te dá corda para despertar aos poucos pela manhã e pode ser o suficiente para adiantar algumas coisas e deixar você mais motivado para começar o dia.

Além disso, você terá um dia um pouco mais longo que te dará tempo para realizar mais tarefas do que o habitual.

 

9. Organize-se

Manter as suas atividades no trabalho organizadas faz com que as tarefas sejam mais fáceis de identificar e realizar.

Procure analisar o seu nível de organização física e digital e tente melhorá-lo da forma como puder para ter sempre os itens mais importantes à mão.

Produtividade não é apenas sobre fazer mais coisas em menos tempo, mas fazê-las de uma forma que realmente trarão retornos positivos.

 

10. Elimine suas distrações

Durante o dia, muitas distrações podem afetar o nosso desempenho no trabalho.

Redes sociais, televisão, rádio, celular, conversas paralelas e outras distrações devem ser removidos antes mesmo de você começar a trabalhar.

 

11. Delegue tarefas

Muitas tarefas que você executa podem ser realizadas por outras pessoas. Talvez até melhor do que você.

Tire o máximo proveito do tempo que você tem ao delegar essas tarefas e concentre-se nas suas atividades essenciais e que só podem ser feitas por você.

 

12. Cuide da sua postura

Talvez você não saiba, mas a postura pode afetar a sua produtividade.

Procure sentar-se de forma confortável e mantenha a postura correta.

Uma boa postura contribui para diminuir o cansaço gerado após um longo dia de trabalho e impede o surgimento de dores e desconfortos.

Além disso, quanto mais confortável estiver, mais tempo terá a sua capacidade de atenção no trabalho.

 

13. Descanse e se desconecte quando possível

É fundamental descansar sempre que possível e se desconectar do trabalho.

Dar um tempo para aproveitar a vida fora do ambiente de trabalho é muito importante para manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e trabalho e, como resultado, ser mais produtivo e eficiente.

 

14. Recompense a si mesmo

Estabeleça recompensas por suas metas alcançadas diariamente, mensalmente e anualmente.

As recompensas devem ter a importância do esforço dedicado e boa relevância para você.

Elas podem ser desde uma comida que você goste até uma viagem. Tudo vai depender do quanto o esforço a ser recompensado foi importante para você.

 

15. Aprenda a dizer não

Dizer sim para todas as pessoas e coisas que você não quer fazer, tarefas que não são importantes e as atividades que não estão relacionadas com os seus objetivos, impedirão o progresso e ocasionarão cansaço mental extremo.

Se você quer fazer tudo conforme o planejado, significa que terá de dizer não para as pessoas de vez em quando.

 

Na Enacom Group trabalhamos com a Metodologia Ágil, que visa o autogerenciamento dos colaboradores de acordo com a sua rotina para uma melhor organização de tarefas no trabalho. Por isso, incentivamos os resultados eficientes, organizados e que ajudem as equipes a realizar entregas planejadas e sem transtornos.

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